Onlinekataloge und Datenbanken

 

Mehr Treffer finden dank Trunkierung

Eine Suche im Onlinekatalog besteht meist aus der Eingabe einiger Begriffe in den erstangebotenen Suchschlitz. Wenn die Ergebnisse nicht relevant erscheinen oder es wenig Treffer gibt, wird der Onlinekatalog häufig frustriert verlassen. Das muss nicht sein, denn es gibt Möglichkeiten, die Suche gezielter zu steuern und dem Onlinekatalog bessere Treffer abzugewinnen.

 

Achtung! Im Onlinekatalog wird nur genau der Begriff gesucht, den Sie in den Suchschlitz eingeben! Pluralformen (Schiffe), Flexionen (Schiffen) oder zusammengesetzte Begriffe (Schifffahrt) werden nicht mitgesucht. Das bedeutet, dass Begriffe auf jeden Fall "trunkiert" werden müssen (von engl. "trunk" = Stamm). Wählen Sie einen Wortanfang und setzen dahinter das in dem Onlinekatalog verwendete Trunkierungs-Zeichen, wie in unserem Bild-Beispiel EconBiz.

Tipp: Prüfen Sie, welches Zeichen in Ihrem Onlinekatalog zur Trunkierung verwendet wird. Meist ist es ein Stern (*) oder Fragezeichen (?).

Suchen Sie auch nach Synoymen!

Suchen Sie im Onlinekatalog mit einer Suchanfrage gleichzeitig nach Synonymen, ähnlichen Begriffen und Übersetzungen, indem Sie ein "OR" zwischen die Begriffe setzen.
Gefunden werden dank des "Boolschen Operators" alle Bücher, Aufsätze etc., die einen der Begriffe enthalten. Lässt man das "OR" weg, würden nur Treffer gefunden, die jeweils alle eingegebenen Begriffe enthalten. Das Beispiel zeigt den Booleschen Operator in EconBiz.

Tool-Tipp: Schauen Sie sich zu dem Thema auch den Recherchekurs LOTSE an "Verknüpfung von Suchbegriffen mit Operatoren".

Tipp: Lesen Sie in Teil 1 unserer Recherchereihe "Literaturrecherche: So geht's richtig!", wie Sie die besten Suchbegriffe für einen bestimmten Onlinekatalog identifizieren.

Weniger Treffer finden

Im Onlinekatalog werden häufig zu viele Treffer gefunden, die nicht alle relevant sind. Das ist dann der Fall, wenn die durchsuchten Datenmengen sehr groß sind und ganze Publikationen im Volltext durchsucht werden. Um die relevanten Titel herauszufiltern, können Sie sich einiger Hilfsmittel bedienen:

Auf dem Vormarsch ist eine sehr hilfreiche Möglichkeit, Suchen nachträglich einzuschränken, "Facetted Search" oder "Drilldowns" genannt. Senden Sie eine Suche ab, finden Sie am Rand der Trefferliste eine Übersicht der Jahreszahlen, Autorennamen, Dokumentarten, Sprachen, Themen, etc. die in den Suchergebnissen vorkommen. Ein Klick auf ein "Thema" führt dazu, dass aus der momentan angezeigten Trefferliste nur noch die Treffer angezeigt werden, die dieses spezifische Thema behandeln.

Zu sehen ist hier auf dem Schaubild die "Facetted Search" in EconBiz.

Phrasensuche und Erweiterte Suche

Eine "Phrase" ist eine Wortkette von direkt hintereinander stehenden Wörtern einer bestimmten Reihenfolge. Suche ich nach - Small Business -, bekomme ich unendlich viele Treffer, da die einzelnen Begriffe häufig vorkommen. Umschließe ich jedoch wie hier im Beispiel EconBiz diese beiden Wörter mit Anführungszeichen "Small Business", gebe ich vor, dass nur dann ein Treffer ausgegeben werden soll, wenn diese Begriffe direkt nebeneinander stehen.

Tipp: Prüfen Sie, welche Zeichen in Ihrem Onlinekatalog zur Phrasensuche verwendet werden.

Fast jeder Onlinekatalog bietet eine Erweiterte Suche. Darin können Filtereinstellungen vorgenommen werden: Welche Erscheinungsjahre sollen berücksichtigt werden? Welche Dokumenttypen? In welchen Sprachen soll die Literatur vorliegen? Darüber hinaus kann die Suche auf einzelne Suchfelder beschränkt werden: Personennamen, Titelstichwörter, Themen/ Schlagwörter. Je genauer die Suchanfrage, desto relevanter sind die Titel der Trefferliste.