Sprache in Text verwandeln: Wie Transkriptionssoftware den Alltag erleichtert

Zeitgemäße Transkriptionssoftware kann dafür sorgen, dass aus Audiomaterial langfristig zugängliche und dauerhaft nutzbare Texte entstehen.

Warum ist Transkription heute so wichtig?

Digitale Innovationen haben Einfluss auf die Gestaltung vieler unserer Prozesse und die Nutzung dieser Prozessergebnisse.

Niedrigschwelliger Zugang: Die schriftlich verfassten Texte können individuell genutzt und vielfältig weiterverarbeitet werden, beispielsweise durch Übersetzungen in weitere Sprachen. Insbesondere jedoch beziehen sich diese reduzierten Zugangshürden auf den Aspekt der Barrierefreiheit. Menschen mit vermindertem Hörvermögen oder starker Beeinträchtigung sind auf Transkripte angewiesen. Für Personengruppen, denen das Hören einer Vorlesung oder eines Interviews nicht möglich ist, sind Mitschriften unerlässlich. Auch wer übers Lesen besser lernt oder aus einer persönlichen Vorliebe das Lesen dem Hören vorzieht, profitiert von erstellten Material-Dokumentationen.

Zeitersparnis: In Bezug auf die effiziente Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit sind Transkripte eine wirkungsvolle Unterstützung sowohl für Studierende als auch für Forscher:innen und Journalisten:innen. In Vorlesungen und Situationen der initialen Wissensvermittlung kann der Fokus vollständig auf den Inhalten liegen. Die Zeit wird im Sinne der Effizienz und Produktivität ausschließlich und konzentriert zur Wissensaufnahme genutzt. Das Mitschreiben aus früheren Zeiten wird durch die automatisierte Transkription der Inhalte ersetzt. Die eingesparte Zeit kann später zur vertiefenden Analyse und weiterführenden Arbeit mit den Inhalten genutzt werden.

Nutzbarkeit: Digitale Aufzeichnungen sind hervorragend für die Suche von konkreten Inhalten nutzbar. Dokumente können nach speziellen Themen oder Schlagworten durchsucht werden. Auch die Vervielfältigung, Verbreitung und Archivierung sind von unsagbarem Wert. Für Menschen, die in wissenschaftlichen Bereichen tätig sind oder auch in Redaktionen oder im Marketing arbeiten, ist die Vereinfachung der Handhabung großer Datenmengen ein Aspekt der täglichen Tätigkeit. Die übersichtliche Auffindbarkeit von Inhalten stellt einen deutlichen Vorteil dar.

Breite Einsatzmöglichkeiten in Alltag und Beruf

Mit dem teilweise oder vollständigem Wegfall bestimmter manueller Tätigkeitsbereiche, wie händischer Protokollierungen oder Archivierung, können vorhandenen bzw. verfügbare menschliche, zeitliche, fachliche Ressourcen spezifischer und erfolgbringender eingesetzt werden.

• Wissenschaft: Im Bereich der Forschungen und Bildung werden digitale Tools an Universitäten beispielsweise für die Aufzeichnung von Vorträgen und Seminaren genutzt. Lehrende werden so in die Lage versetzt, Ihre Materialien zeiteffizient und barrierefrei an alle Studierenden auszugeben. Für Forschungsprojekte können beispielsweise transkribierte Interviews nach konkret benötigten Informationen durchsucht werden.

• Medienumgebung: Für alle Bereiche, in denen Nachrichten und Informationen gesprochen weitergegeben werden, können Transkripte ausgezeichnet für zeitsparenden flächendeckenden Research, redaktionelle Planungen und Vorbereitungen von Untertiteln eingesetzt werden. Die Nutzbarkeit reicht dabei generell vom Journalismus, über Radio- und Fernsehteams bis hin zu den Social-Media-Plattformen und Podcasts, sowie allen weiteren denkbaren Medien-Formaten.

• Wirtschaft: In jeder Konferenz und Teambesprechung werden besprochene Inhalte dokumentiert, um diese im Nachgang weiter nutzbar zu machen. Unternehmen mit internationalen Teams setzen automatisierte Textaufzeichnungen insbesondere auch dafür ein, um mögliche Sprachbarrieren abzubauen. So können alle Mitarbeitenden nicht nur gleichwertig informiert, sondern auch integriert werden.

• Medizin und Behörden: Ob Gerichtssaal oder ärztliches Behandlungszimmer, verschriftliche Besprechungsprotokolle machen sowohl im Gesundheitswesen als auch in Verwaltungsbereichen Vorgehensweise, Verläufe und Ergebnisse einsehbar, transparent und nachvollziehbar.

Wie funktionieren moderne Tools?

Die derzeitigen Anbieter dieser beschriebenen Tools verbinden dabei die Technik der Spracherkennung mit den Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz. Die Analyse von Klangmustern und die Erkennung von Sprecher:innen wird dafür genutzt, um die gesprochenen Inhalte in Text umzusetzen. In der Regel sind nach dieser Texterstellung nur kurze Nachbereitungen erforderlich, um ein fehlerfreies Endergebnis zu erhalten.

Einer der führenden Anbieter in diesem Bereich ist Amberscript. Das Angebot von Amberscript erstreckt sich nicht nur auf die automatische Erstellung von Transkripten, sondern bietet auch professionelle manuelle Services. Nachdem Nutzer:innen die Video- oder Audio-Dateien hochgeladen haben, wird zwischen einer (automatischen) Software-Bearbeitung oder einer Bearbeitung durch (menschliche) Transkriptor:innen ausgewählt. Daraufhin wird schnell ein fertiges, exakt formatiertes Transkript geliefert.

Zukunftsperspektiven: KI macht Transkription immer smarter

Die Erstellung von Sprachaufzeichnungen und Transkripten wird durch die voranschreitenden Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz weiter profitieren. Auch Echtzeit-Übersetzungen, Korrekturen und noch genauerer Spracherkennungen, wie z.B. Dialekte, Fachbegriffe und Sprachmuster, sind mit den nächsten Generationen von KI-Tools bereits möglich. Fortlaufende Verfeinerung werden dafür sorgen, ebenso akkurate Ergebnisse zu generieren wie herkömmliche Übersetzungen. Für zukünftige Veranstaltungen werden Übersetzungen mit Live-Untertitel somit zu einem neuen selbstverständlichen Standard.

Fazit: Zugänglichkeit für alle, zeitgemäß und effizient

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Redaktionen, Hörsäle oder Konferenzen. Überall dort, wo gesprochen wird, können Informationen mit Hilfe von Transkriptionssoftware nachhaltig, effizient und barrierefrei individuell nutzbar gemacht werden. Professionelle Anbieter wie beispielsweise Amberscript überzeugen dabei durch moderne Lösungen und der Kombination aus intelligenter Spracherkennung und hochwertiger Nachbearbeitung. So wird der Schritt vom gesprochenen Wort zum durchsuchbaren Text ganz einfach von der Zukunft in die Gegenwart geholt.