Höhere Effizienz dank Digitalisierungsmaßnahmen im Finanz- und Steuerbereich

Warum die Digitalisierung im Finanz- und Steuerbereich wichtig ist

Insbesondere in den Bereichen Finanzen und Steuern sollten Unternehmen Digitalisierungsmöglichkeiten nutzen. Grund hierfür ist, dass der Einsatz von elektronischen Systemen und Automatisierungsmaßnahmen hohe Effizienzgewinne nach sich zieht. Unternehmen haben einen besseren Überblick über ihre Transaktionen und können somit ihren steuerlichen Pflichten leichter nachkommen. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, sodass sich Firmen schnell an veränderte Bedingungen am Markt anpassen können.

Reduzierung von Kosten

Ein großer Vorteil, welcher mit der Digitalisierung im Finanz- und Steuerbereich einhergeht, besteht in der Reduzierung von finanziellen Aufwendungen. Dies wird dadurch ermöglicht, dass Unternehmen im Rahmen von digitalen Tools ihre Ressourcen effizienter verwalten können. Die Automatisierung von Prozessen sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter nicht mehr oder im geringeren Umfang um die Abarbeitung von manuellen Aufgaben kümmern müssen, was sich wiederum positiv auf die Personalkosten auswirkt. Unternehmen können durch die Anschaffung einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftwarelösung sowohl Hardware- als auch Wartungskosten entsprechend verringern. Grund hierfür ist, dass keine Software lokal installiert werden muss. Stattdessen können alle Mitarbeiter zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf die Software zugreifen.

Höhere Flexibilität

Ein weiterer großer Vorteil beim Einsatz einer Buchhaltungssoftware besteht in der Skalierbarkeit, da bei der Eröffnung eines neuen Standorts keine zusätzlichen Serverkapazitäten erworben werden müssen. Die meisten Anbieter erlauben eine flexible Anpassung des Abos, sodass Unternehmen keinen Herausforderungen bei der Skalierung ihres Geschäftsmodells gegenüberstehen.

Fehler und Risiken minimieren

Die Digitalisierung im Finanz- und Steuerbereich bringt den Vorteil mit sich, dass Fehler und Risiken stark verringert werden können. Viele Hürden entstehen durch manuelle Prozesse, die von Menschen bearbeitet werden. Hier schleichen sich bei Unkonzentriertheit schnell Fehler ein, die zu finanziellen Verlusten führen können. Auch rechtliche Konsequenzen können hierdurch entstehen. Die Verwendung von digitalen Tools schafft in diesen Fällen Abhilfe, indem Unternehmen die Genauigkeit der finanziellen Daten erhöhen und so Fehlern vorbeugen. Ermöglichen lässt sich dies, indem Betriebe automatisierte Überwachungssysteme sowie Compliance- Checks einführen. Diese Art von digitalen Tools hilft Firmen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren. Auch regulatorische Anforderungen können auf diese Weise leichter bewältigt werden.

Optimierung von Finanzabläufen

Innerhalb von Unternehmen gibt es einige Finanzabläufe, die durch digitale Tools verbessert werden können. Diese erlauben es Firmen unter anderem, wichtige Finanzdaten in Echtzeit zu analysieren. Unternehmen können bestimmte Analytics-Tools nutzen, um zukünftige Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen besser vorherzusagen. Dies eröffnet Unternehmen zudem die Möglichkeit, frühzeitig angemessene Gegenmaßnahmen zu treffen.

Automatisierungen im Rechnungswesen

Im Rechnungswesen ergibt sich durch die Einführung der elektronischen Rechnung die Möglichkeit, den Eingang, den Versand sowie die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Hierfür können Unternehmen eine geeignete Rechnungsverarbeitungssoftware verwenden. Mithilfe dieser können Rechnungen automatisch eingescannt, erfasst sowie weiterverarbeitet werden, ohne dass ein Mitarbeiter diese entgegennehmen müsste. Dies bringt in der Praxis gleich mehrere Vorteile mit sich. Einerseits werden Fehler, die im Rahmen einer manuellen Dateneingabe entstehen, auf ein Minimum reduziert. Andererseits lassen sich Rechnungen auf diese Weise deutlich schneller bearbeiten.

Einsatz von KI

Die Digitalisierung treibt die effiziente Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) voran. Unternehmen können von der KI profitieren, wenn sie sich für die Nutzung einer KI-gestützten Buchhaltungssoftware entscheiden. Diese kann Finanzdaten automatisch kategorisieren und analysieren. Auf diese Weise werden Unregelmäßigkeiten rechtzeitig identifiziert, was eine schnelle Reaktion des Unternehmens erlaubt, sodass potenzielle Probleme zeitnah angegangen werden können.

Optimierungsmöglichkeiten bei der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater

Die steuerliche Situation in Deutschland ist aufgrund der Anzahl an Steuergesetzen und der Komplexität der deutschen Steuergesetzgebung für Laien nur schwer bis gar nicht zu verstehen. Daher arbeiten Unternehmen in der Regel mit einem Steuerberater zusammen, um schwerwiegende Fehler bei der Steuer zu vermeiden. Damit es bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu keinen Problemen kommt und diese möglichst effizient abläuft, können Unternehmen eine Buchhaltungssoftware implementieren, die über eine DATEV-Schnittstelle verfügt. Diese führt dazu, dass Daten schnell und einfach mit dem Steuerberater ausgetauscht werden können. Sowohl der Steuerberater als auch das Unternehmen haben auf diese Weise die Möglichkeit, Daten per Klick an die jeweils andere Partei zu übermitteln.

Digitalisierung im Controlling

Der Controlling-Bereich im Unternehmen ist für die Finanzen zuständig. Hier können sogenannte digitale Dokumenten-Management-Systeme (DMS) eingesetzt werden. Ein solches System kann sich positiv auf die Effizienz innerhalb des Unternehmens auswirken. Grund hierfür ist, dass ein DMS die digitale Erfassung, Organisation sowie Speicherung von Dokumenten ermöglicht. Auf diese Weise lässt sich der zeitliche Aufwand, welcher durch die Verwaltung von Papierdokumenten entsteht, erheblich verringern. Zudem finden Unternehmen bestimmte Dokumente aufgrund der digitalen Archivierung deutlich leichter wieder. Zusätzlich dazu benötigen Firmen weniger Platz, da keine Papierdokumente aufbewahrt werden müssen.